Proces Importu Auta z Japonii

Japonia → Niemcy/Holandia → Polska

Ten poradnik pokazuje praktycznie, jak wygląda import auta z Japonii do Polski od momentu, gdy samochód dociera do portu w UE, aż do rejestracji w Polsce. Jeśli ustalimy cenę „pod dom” (all-in), prowadzimy logistykę i formalności w Twoim imieniu. W trakcie odprawy celnej jedyną czynnością klienta jest opłacenie faktury od agencji celnej / brokera.

1) Kto robi co

  • My: koordynujemy obsługę po dopłynięciu auta do portu, prowadzimy odprawę celną w UE, kompletujemy dokumenty, organizujemy zwolnienie pojazdu oraz (jeśli ustalone) transport do Polski, tłumaczenia dokumentów i przygotowanie pakietu pod akcyzę oraz rejestrację.
  • Ty: podajesz poprawne dane właściciela do Polski, podpisujesz upoważnienia, jeśli są wymagane i opłacasz faktury, gdy się pojawią (w szczególności fakturę agencji celnej/brokera). Akcyzę opłaca kupujący bezpośrednio do urzędu skarbowego (online).

2) Przegląd procesu (prosta oś czasu)

  1. Przybycie auta do portu w UE
    Przejmujemy koordynację obsługi portowej/terminalowej i przygotowanie pojazdu do odprawy.
  2. Odprawa celna w UE — prowadzimy ją w Twoim imieniu
    Agencja celna/broker składa zgłoszenie importowe i przygotowuje dokumenty do zwolnienia pojazdu.
  3. Faktura od agencji celnej/brokera + płatność po stronie klienta
    Otrzymujesz fakturę od agencji celnej/brokera. Po opłaceniu pojazd zostaje zwolniony i może zostać odebrany z portu/terminala.
  4. Transport po odprawie: odbiór lub dostawa door-to-door w Polsce (opcjonalnie)
    Jeśli tak ustalimy, organizujemy transport drogowy pod wskazany adres w Polsce (dowolne miasto i lokalizacja).
  5. Pakiet PL po dostawie: tłumaczenia + przygotowanie dokumentów do akcyzy i rejestracji
    Zapewniamy tłumaczenia dokumentów oraz kompletujemy pakiet, żeby proces w Polsce był prosty i bez poprawek.
  6. Opinia rzeczoznawcy do akcyzy (jeśli potrzebna) + komplet danych do deklaracji
    W razie potrzeby organizujemy opinię rzeczoznawcy i przygotowujemy dane oraz wytyczne do rozliczenia akcyzy.
  7. Akcyza w Polsce — opłaca kupujący
    Kupujący składa deklarację i opłaca akcyzę bezpośrednio do urzędu skarbowego (online).
  8. Badanie techniczne + rejestracja w Polsce
    Z kompletem dokumentów (akcyza, tłumaczenia, dokumenty odprawy) wykonujesz badanie i rejestrujesz auto w wydziale komunikacji.

3) Co musi dostarczyć klient

  • Dane właściciela do Polski (dokładnie): imię i nazwisko / nazwa firmy, PESEL, numer dokumentu, adres w Polsce, e-mail, telefon.
  • Dane do fakturowania i urzędów: PESEL i/lub NIP (w zależności od sytuacji).
  • Podpisane upoważnienie (pełnomocnictwo), jeśli jest wymagane do działania w Twoim imieniu.
  • Płatności: faktura od agencji celnej(obowiązkowo) oraz później akcyza i opłaty urzędowe rejestracyjne.

4) Dokumenty, które od nas otrzymujesz (pakiet dokumentów)

  • Dokument zakupu (faktura/umowa) z numerem VIN/nadwozia.
  • Dokumenty japońskie dotyczące pojazdu i eksportu (oryginały).
  • Dokumenty odprawy celnej w UE potwierdzające import i zwolnienie pojazdu.
  • Jeśli w pakiecie: Tłumaczenia, opinia rzeczoznawcy oraz instrukcja krok po kroku pod akcyzę i rejestrację w Polsce.

5) Odprawa celna — jak to wygląda

  • Koordynujemy obsługę portową oraz proces z brokerem, w tym zgłoszenie importowe.
  • Broker/agencja celna wystawia fakturę do opłacenia przez klienta.
  • Po opłaceniu faktury auto zostaje zwolnione i może zostać odebrane z portu/terminala.
  • Przekazujemy komplet dokumentów odprawy wymaganych na etapie Polski.

6) Dostawa w Polsce (door-to-door) — jak działa usługa

  • Jeśli ustalimy dostawę, organizujemy transport drogowy pod wskazany adres w Polsce (dowolne miejsce, dowolne miasto).
  • Możemy dostarczyć auto do domu, warsztatu, detailingu lub bezpośrednio na stację kontroli.
  • Na etapie wyceny potrafimy precyzyjnie oszacować pełny koszt „od Japonii do rejestracji w Polsce”, także dla konkretnych tras i miast.

7) Akcyza w Polsce — jak robimy to sprawnie

  • Akcyzę zawsze opłaca kupujący bezpośrednio do urzędu skarbowego (online).
  • My przygotowujemy checklistę, dane do deklaracji oraz (jeśli potrzebne) organizujemy opinię rzeczoznawcy do akcyzy.
  • Jeśli chcesz, na etapie „all-in” estymujemy pełny koszt: od zakupu na aukcji w Japonii aż do rejestracji w Polsce.

8) Poruszanie się autem w Polsce przed tablicami

  • Najbezpieczniej: transport lawetą/przyczepą (możemy to zorganizować).
  • Jeśli chcesz jechać autem przed rejestracją, podpowiadamy legalne rozwiązanie dla Twojego przypadku.

9) Wymagania techniczne (co auto powinno mieć)Wymagania mogą się różnić zależnie od pojazdu i rocznika. Poniżej praktyczna lista najczęstszych punktów dla aut z Japonii, którą weryfikujemy przed badaniem.

  • VIN/numer nadwozia jest czytelny i zgodny z dokumentami.
  • Prędkościomierz ma km/h (lub km/h jest dostępne).
  • Widoczność przez szybę przednią jest akceptowalna (brak zbyt ciemnej folii w polu widzenia, brak krytycznych pęknięć).
  • Oświetlenie działa poprawnie i jest zgodne z ruchem prawostronnym:
    • kierunkowskazy w kolorze pomarańczowym (przód i tył),
    • światła stop/pozycyjne/cofania sprawne,
    • tylne światło przeciwmgielne (częsty element do doposażenia),
    • reflektory ustawione tak, aby nie oślepiały (właściwa linia odcięcia).
  • Podstawowe elementy są sprawne: hamulce, układ kierowniczy, zawieszenie, pasy, lusterka, wycieraczki/spryskiwacz, klakson.

10) Typowe poprawki przed badaniem/rejestracją w Polsce

  • Zmiana/konwersja kierunkowskazów na pomarańczowe, jeśli trzeba.
  • Upewnienie się, że km/h jest dostępne na liczniku.
  • Usunięcie zbyt ciemnej folii z przodu, jeśli ogranicza widoczność.

11) Wyjątki / sytuacje specjalne

  • Odprawa w różnych portach UE: to standardowa praktyka — kluczowe jest posiadanie kompletu dokumentów odprawy do etapu Polski.
  • Zmiana właściciela przed rejestracją: może wymagać aktualizacji dokumentów i zwykle wydłuża proces.
 

12) Co może opóźnić proces (unikaj tego)

  • Błędne dane właściciela (rozbieżności w nazwie/adresie pomiędzy dokumentami).
  • Braki w dokumentach odprawy lub niekompletne zwolnienie pojazdu.
  • Brak tłumaczeń tam, gdzie urząd ich wymaga.
  • Akcyza zrobiona na ostatnią chwilę — warto wykonać ją sprawnie po dostawie i zgodnie z instrukcją.
  • Jazda autem bez właściwych formalności.

13) Szybkie checklisty

Przed odprawą:

  • Potwierdzone dane właściciela do dokumentów.
  • Jeśli ma być dostawa: podany adres w Polsce (miasto, kod, kontakt do odbioru).
  • Ustalony wariant: odbiór po odprawie czy door-to-door w Polsce.


Przed badaniem i rejestracją w Polsce:

  • Komplet dokumentów od nas + tłumaczenia (jeśli wymagane).
  • Akcyza opłacona przez kupującego (online).
  • Badanie techniczne wykonane.
  • Oświetlenie i elementy typowe dla JDM przygotowane (przeciwmgielne tylne, reflektory, km/h, VIN).

14) Proste podsumowanie: co robisz Ty

  1. Opłacasz fakturę agencji celnej za odprawę.
  2. Jeśli wybrano dostawę: potwierdzasz adres w Polsce (a my dowozimy auto w dowolne miejsce).
  3. Po dostawie do Polski: opłacasz akcyzę samodzielnie (online) na podstawie naszej instrukcji i przygotowanego pakietu.
  4. Robisz badanie techniczne i rejestrujesz auto — z kompletem dokumentów, tłumaczeniami, który przygotowaliśmy jeśli taki pakiet był ustalony.
Oficjalne źródła (Polska)

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) / PUESC — akcyza (AKC-U/S) i potwierdzenia

 

Ministerstwo Finansów / podatki.gov.pl — stawki i formularze akcyzowe

 

Gov.pl — rejestracja pojazdu (informacje urzędowe)

 

Urzędy lokalne (wydziały komunikacji) — listy dokumentów dla pojazdów sprowadzonych

  Uwaga: przepisy, formularze i procedury mogą się zmieniać, a wymagania dokumentów mogą się różnić między urzędami. Przed złożeniem wniosku zawsze sprawdź aktualne informacje w źródłach powyżej oraz na stronie właściwego wydziału komunikacji.