Proces Importu Auta z Japonii
Japonia → Niemcy/Holandia → Polska
Ten poradnik pokazuje praktycznie, jak wygląda import auta z Japonii do Polski od momentu, gdy samochód dociera do portu w UE, aż do rejestracji w Polsce. Jeśli ustalimy cenę „pod dom” (all-in), prowadzimy logistykę i formalności w Twoim imieniu. W trakcie odprawy celnej jedyną czynnością klienta jest opłacenie faktury od agencji celnej / brokera.
1) Kto robi co
- My: koordynujemy obsługę po dopłynięciu auta do portu, prowadzimy odprawę celną w UE, kompletujemy dokumenty, organizujemy zwolnienie pojazdu oraz (jeśli ustalone) transport do Polski, tłumaczenia dokumentów i przygotowanie pakietu pod akcyzę oraz rejestrację.
- Ty: podajesz poprawne dane właściciela do Polski, podpisujesz upoważnienia, jeśli są wymagane i opłacasz faktury, gdy się pojawią (w szczególności fakturę agencji celnej/brokera). Akcyzę opłaca kupujący bezpośrednio do urzędu skarbowego (online).
2) Przegląd procesu (prosta oś czasu)
- Przybycie auta do portu w UE
Przejmujemy koordynację obsługi portowej/terminalowej i przygotowanie pojazdu do odprawy. - Odprawa celna w UE — prowadzimy ją w Twoim imieniu
Agencja celna/broker składa zgłoszenie importowe i przygotowuje dokumenty do zwolnienia pojazdu. - Faktura od agencji celnej/brokera + płatność po stronie klienta
Otrzymujesz fakturę od agencji celnej/brokera. Po opłaceniu pojazd zostaje zwolniony i może zostać odebrany z portu/terminala. - Transport po odprawie: odbiór lub dostawa door-to-door w Polsce (opcjonalnie)
Jeśli tak ustalimy, organizujemy transport drogowy pod wskazany adres w Polsce (dowolne miasto i lokalizacja). - Pakiet PL po dostawie: tłumaczenia + przygotowanie dokumentów do akcyzy i rejestracji
Zapewniamy tłumaczenia dokumentów oraz kompletujemy pakiet, żeby proces w Polsce był prosty i bez poprawek. - Opinia rzeczoznawcy do akcyzy (jeśli potrzebna) + komplet danych do deklaracji
W razie potrzeby organizujemy opinię rzeczoznawcy i przygotowujemy dane oraz wytyczne do rozliczenia akcyzy. - Akcyza w Polsce — opłaca kupujący
Kupujący składa deklarację i opłaca akcyzę bezpośrednio do urzędu skarbowego (online). - Badanie techniczne + rejestracja w Polsce
Z kompletem dokumentów (akcyza, tłumaczenia, dokumenty odprawy) wykonujesz badanie i rejestrujesz auto w wydziale komunikacji.
3) Co musi dostarczyć klient
- Dane właściciela do Polski (dokładnie): imię i nazwisko / nazwa firmy, PESEL, numer dokumentu, adres w Polsce, e-mail, telefon.
- Dane do fakturowania i urzędów: PESEL i/lub NIP (w zależności od sytuacji).
- Podpisane upoważnienie (pełnomocnictwo), jeśli jest wymagane do działania w Twoim imieniu.
- Płatności: faktura od agencji celnej(obowiązkowo) oraz później akcyza i opłaty urzędowe rejestracyjne.
4) Dokumenty, które od nas otrzymujesz (pakiet dokumentów)
- Dokument zakupu (faktura/umowa) z numerem VIN/nadwozia.
- Dokumenty japońskie dotyczące pojazdu i eksportu (oryginały).
- Dokumenty odprawy celnej w UE potwierdzające import i zwolnienie pojazdu.
- Jeśli w pakiecie: Tłumaczenia, opinia rzeczoznawcy oraz instrukcja krok po kroku pod akcyzę i rejestrację w Polsce.
5) Odprawa celna — jak to wygląda
- Koordynujemy obsługę portową oraz proces z brokerem, w tym zgłoszenie importowe.
- Broker/agencja celna wystawia fakturę do opłacenia przez klienta.
- Po opłaceniu faktury auto zostaje zwolnione i może zostać odebrane z portu/terminala.
- Przekazujemy komplet dokumentów odprawy wymaganych na etapie Polski.
6) Dostawa w Polsce (door-to-door) — jak działa usługa
- Jeśli ustalimy dostawę, organizujemy transport drogowy pod wskazany adres w Polsce (dowolne miejsce, dowolne miasto).
- Możemy dostarczyć auto do domu, warsztatu, detailingu lub bezpośrednio na stację kontroli.
- Na etapie wyceny potrafimy precyzyjnie oszacować pełny koszt „od Japonii do rejestracji w Polsce”, także dla konkretnych tras i miast.
7) Akcyza w Polsce — jak robimy to sprawnie
- Akcyzę zawsze opłaca kupujący bezpośrednio do urzędu skarbowego (online).
- My przygotowujemy checklistę, dane do deklaracji oraz (jeśli potrzebne) organizujemy opinię rzeczoznawcy do akcyzy.
- Jeśli chcesz, na etapie „all-in” estymujemy pełny koszt: od zakupu na aukcji w Japonii aż do rejestracji w Polsce.
8) Poruszanie się autem w Polsce przed tablicami
- Najbezpieczniej: transport lawetą/przyczepą (możemy to zorganizować).
- Jeśli chcesz jechać autem przed rejestracją, podpowiadamy legalne rozwiązanie dla Twojego przypadku.
9) Wymagania techniczne (co auto powinno mieć)Wymagania mogą się różnić zależnie od pojazdu i rocznika. Poniżej praktyczna lista najczęstszych punktów dla aut z Japonii, którą weryfikujemy przed badaniem.
- VIN/numer nadwozia jest czytelny i zgodny z dokumentami.
- Prędkościomierz ma km/h (lub km/h jest dostępne).
- Widoczność przez szybę przednią jest akceptowalna (brak zbyt ciemnej folii w polu widzenia, brak krytycznych pęknięć).
- Oświetlenie działa poprawnie i jest zgodne z ruchem prawostronnym:
- kierunkowskazy w kolorze pomarańczowym (przód i tył),
- światła stop/pozycyjne/cofania sprawne,
- tylne światło przeciwmgielne (częsty element do doposażenia),
- reflektory ustawione tak, aby nie oślepiały (właściwa linia odcięcia).
- Podstawowe elementy są sprawne: hamulce, układ kierowniczy, zawieszenie, pasy, lusterka, wycieraczki/spryskiwacz, klakson.
10) Typowe poprawki przed badaniem/rejestracją w Polsce
- Zmiana/konwersja kierunkowskazów na pomarańczowe, jeśli trzeba.
- Upewnienie się, że km/h jest dostępne na liczniku.
- Usunięcie zbyt ciemnej folii z przodu, jeśli ogranicza widoczność.
11) Wyjątki / sytuacje specjalne
- Odprawa w różnych portach UE: to standardowa praktyka — kluczowe jest posiadanie kompletu dokumentów odprawy do etapu Polski.
- Zmiana właściciela przed rejestracją: może wymagać aktualizacji dokumentów i zwykle wydłuża proces.
12) Co może opóźnić proces (unikaj tego)
- Błędne dane właściciela (rozbieżności w nazwie/adresie pomiędzy dokumentami).
- Braki w dokumentach odprawy lub niekompletne zwolnienie pojazdu.
- Brak tłumaczeń tam, gdzie urząd ich wymaga.
- Akcyza zrobiona na ostatnią chwilę — warto wykonać ją sprawnie po dostawie i zgodnie z instrukcją.
- Jazda autem bez właściwych formalności.
13) Szybkie checklisty
Przed odprawą:
- Potwierdzone dane właściciela do dokumentów.
- Jeśli ma być dostawa: podany adres w Polsce (miasto, kod, kontakt do odbioru).
- Ustalony wariant: odbiór po odprawie czy door-to-door w Polsce.
Przed badaniem i rejestracją w Polsce:
- Komplet dokumentów od nas + tłumaczenia (jeśli wymagane).
- Akcyza opłacona przez kupującego (online).
- Badanie techniczne wykonane.
- Oświetlenie i elementy typowe dla JDM przygotowane (przeciwmgielne tylne, reflektory, km/h, VIN).
14) Proste podsumowanie: co robisz Ty
- Opłacasz fakturę agencji celnej za odprawę.
- Jeśli wybrano dostawę: potwierdzasz adres w Polsce (a my dowozimy auto w dowolne miejsce).
- Po dostawie do Polski: opłacasz akcyzę samodzielnie (online) na podstawie naszej instrukcji i przygotowanego pakietu.
- Robisz badanie techniczne i rejestrujesz auto — z kompletem dokumentów, tłumaczeniami, który przygotowaliśmy jeśli taki pakiet był ustalony.
Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) / PUESC — akcyza (AKC-U/S) i potwierdzenia
- Złóż deklarację akcyzową od samochodu i uzyskaj potwierdzenie zapłaty (PUESC)
- Podatek akcyzowy za sprowadzony samochód — usługi, formularze i potwierdzenia (PUESC)
Ministerstwo Finansów / podatki.gov.pl — stawki i formularze akcyzowe
- Stawki podatkowe (akcyza) — m.in. 3,1% i 18,6% dla samochodów osobowych
- Formularz AKC-U/S (PDF) — pouczenia i terminy składania
Gov.pl — rejestracja pojazdu (informacje urzędowe)
Urzędy lokalne (wydziały komunikacji) — listy dokumentów dla pojazdów sprowadzonych
Uwaga: przepisy, formularze i procedury mogą się zmieniać, a wymagania dokumentów mogą się różnić między urzędami. Przed złożeniem wniosku zawsze sprawdź aktualne informacje w źródłach powyżej oraz na stronie właściwego wydziału komunikacji.